Tietosuojaseloste

Päivitetty 27.1.2025

Käsittelemme henkilötietojasi ainoastaan tietosuoja-asetuksen ja muun soveltuvan lainsäädännön puitteissa ja kunnioitamme oikeuttasi yksityisyyteen.

Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on kertoa sinulle mitä henkilötietojasi Keksi Agency Oy (”Keksi” tai ”Me”) kerää ja missä tarkoituksessa sekä millä tavalla niitä käsitellään, sekä kertoa sinulle omista oikeuksistasi koskien käsittelemiämme henkilötietoja.

1. Kuka on rekisterinpitäjä?

Keksi Agency Oy (2519402-4)
Mannerheimintie 142, 00270 Helsinki

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö:
Toimitusjohtaja Jenni-Justiina Niemi
tietosuoja@keksiagency.fi

2. Kenen henkilötietoja käsittelemme?

Tämä tietosuojaseloste soveltuu sinuun, jos kuulut johonkin seuraavista rekisteröityjen ryhmistä:

a) vierailija verkkosivullamme

b) olet tilaajamme, tilaajamme edustaja tai työntekijä, asiakkaamme, asiakkaamme edustaja tai työntekijä (”Asiakas tai Tilaaja”)

c) olet rekisteröitynyt mallipankkiimme

d) olet hakenut meille yhteistyökumppaniksi, työntekijäksi, harjoittelijaksi, avustajaksi tai vapaaehtoiseksi (myöhemmin ”Työnhakija”)

e) olet yhteistyökumppanimme tai alihankkijamme, taikka näiden edustaja tai työntekijä (”Yhteistyökumppani”)

f) olet uutiskirjeemme tilaaja

g) olet vierailija sosiaalisen median tileillämme

Kerromme tämän tietosuojaselosteen kohdassa 8. ryhmäkohtaisesti, miten käsittelemme juuri sinun henkilötietojasi.

3. Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?

Käsittelemme henkilötietojasi vain niin kauan, kuin se on tarpeen toimintamme ja lakiin perustuvien velvoitteidemme vuoksi.

Henkilötietojen säilytysajat vaihtelevat käyttötarkoituksista riippuen ja löydät juuri sinua koskevat säilytysajat tietosuojaselosteen kohdasta 6 oman ryhmäsi kohdalta.

4. Miten olemme suojanneet henkilötietosi?

Henkilötietojasi käsitellään luottamuksellisesti ja turvallisesti. Olemme suorittaneet tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojellaksemme henkilötietojasi muun muassa luvattomalta pääsyltä tai tuhoamiselta.

Sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot on suojattu toimialalla yleisesti hyväksyttävin ja kohtuullisin teknisin keinoin. Keräämme tiedot tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt, ennalta nimetyt henkilöt.

Manuaalisessa muodossa olevaa aineistoa säilytetään Keksin käytössä olevissa lukituissa toimitiloissa.

Olemme tehneet asianmukaiset henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimukset palveluntarjoajiemme kanssa. Edellytämme myös palveluntarjoajiamme tekemään asianmukaiset toimenpiteet henkilötietojen luottamuksellisuuden ja turvallisuuden suojaamiseksi.

5. Mitkä ovat sinun oikeutesi henkilötietojen käsittelyyn liittyen?

Sinulla on oikeus tarkistaa, mitä sinua koskevia tietoja on talletettu. Tämä pyyntö voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Oikeuden käyttö on lähtökohtaisesti maksutonta.

Sinulla on oikeus pyytää oikaisemaan sinua koskeva virheellinen tieto. Lisäksi sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää poistamaan sinua koskevat tiedot tai pyytää käsittelyn rajoittamista laissa säädetyin perustein.

Sinulla on oikeus vastustaa sinuun kohdistuvia käsittelytoimia, kun käsittelemme henkilötietoja oikeutetun edun perusteella. Voit olla yhteydessä meihin tietosuoja@keksiagency.fi, jos haluat vastustaa tietojesi käsittelyä.

Mikäli käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella, sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumuksesi osoitteessa tietosuoja@keksiagency.fi.

Siltä osin, kun olet toimittanut itse meille tietoja ja niitä käsitellään suostumuksesi tai sopimuksesi perusteella, sinulla on pääsääntöisesti oikeus saada tällaiset tiedot koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Mikäli sinulla on kysymyksiä liittyen henkilötietojesi käsittelyyn, pyydämme sinua olemaan yhteydessä meihin osoitteessa tietosuoja@keksiagency.fi.

Mikäli katsot, että emme ole noudattaneet toiminnassamme soveltuvaa tietosuojasääntelyä, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Toimivaltainen valvontaviranomainen asiakkaan henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa on Tietosuojavaltuutetun toimisto, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, puh. 029 566 6700, tietosuoja@om.fi.

6. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme muuttaa tai päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi säädösten, oikeuskäytännön tai omien käytäntöjemme muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste löytyy verkkosivuiltamme.

7. Keneen voit olla yhteydessä tietosuoja-asioissa?

Kaikissa tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä pyydämme olemaan meihin yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen tietosuoja@keksiagency.fi.

8. Miten juuri sinun henkilötietojasi käsitellään?

a) Vierailija kotisivuillamme

Mitä tietoja voimme kerätä sinusta?

Kotisivuillamme on käytössä erilaisia lomakkeita kuten tarjouspyyntölomake ja yhteydenottolomake. Mikäli käytät lomakkeita, voimme käsitellä sinusta seuraavia henkilötietoja:

Etunimi, sukunimi
Viestisi aihe
Sähköpostiosoite
Organisaatio
Tarjouspyynnön sisältö
Uutiskirjeen tilaamista koskeva tieto

Henkilötiedot, jotka ovat pakollisia lomakkeiden käyttöön on merkitty tähdellä. Mikäli et halua antaa näitä henkilötietoja, et voi käyttää kyseisiä lomakkeita. Voit olla yhteydessä meihin myös sähköpostilla ja puhelimitse.

Miten keräämme tietosi?

Keräämme henkilötietosi suoraan lomakkeelta.

Miksi käsittelemme tietojasi?

Käsittelemme tietojasi siihen tarkoitukseen, jonka olet yksilöinyt ollessasi yhteydessä meihin lomakkeiden välityksellä (esimerkiksi yhteydenottopyyntö, tarjouspyyntö, uutiskirjeen tilaus).

Mikä on käsittelyn oikeusperusta?

Käsittelyn oikeusperusta on suostumus. Sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamasi suostumus olemalla yhteydessä tietosuoja@keksiagency.fi.

Kenelle tietojasi luovutetaan?

Henkilötietojasi ei lähtökohtaisesti luovuteta kolmansille osapuolille.

Käytämme henkilötietojen käsittelyssä myös ulkoisia palveluntarjoajia (ICT-palveluntarjoaja, CRM), jotka voivat käsitellä henkilötietojasi vain tämän tietosuojaselosteen mukaisissa tarkoituksissa. Henkilötietoja voidaan siirtää näiden palveluntarjoajien osalta myös EU:n/ETA:n ulkopuolisilla palvelimilla. Mikäli henkilötietoja siirtyy EU:n/ETA:n ulkopuolelle, varmistetaan, että henkilötietojen käsittely suojataan riittävällä tavalla ja käsitellään tämän sopimuksen mukaisesti. Suoja voi sisältää esimerkiksi Euroopan komission riittävyyspäätöksen tai asianmukaiset sopimuslausekkeet, kuten Euroopan komission hyväksymät mallilausekkeet ja muut asianmukaiset turvatoimet.

Kuinka pitkään säilytämme tietoja?

Säilytämme lomakkeilla kerättyjä henkilötietoja niin kauan, kun niitä tarvitaan yhteydenottoon vastaamiseen, potentiaalisen asiakkaan/tilaajan/yhteistyökumppanin kanssa mahdollisesti tehtävän sopimuksen valmisteluun ja tekemiseen tai asiakaspalvelun kehittämiseen.

Evästeet

Kotisivuillamme on käytössä evästeitä ja niihin verrattavia tekniikoita, mikäli annat suostumuksesi niiden käyttöön vieraillessasi sivustollamme ensimmäisen kerran. Saat evästeistä lisätietoja verkkosivujemme linkistä evästeasetukset, josta pystyt myös jälkikäteen muokkaamaan valintojasi.

Upotettu sisältö

Kotisivuillamme on upotettua sisältöä esimerkiksi videopalveluista ja sosiaalisen median palveluista (Linkedin, Instagram, Facebook, Vimeo). Sallimatta upotteiden evästeet, näet sivuston kaiken sisällön. Upotepalvelut saattavat käyttää evästeitä omaan analytiikkaansa ja markkinoinnin kohdentamiseen.

b) Asiakkaamme ja Tilaajamme

Mitä tietoja voimme kerätä sinusta?

Henkilötiedot (nimi, käyttäjätunnukset, kirjautumistiedot)
Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
Työnantajatiedot (työnantajasi yhteystiedot, tilaushistoria)
Tilaustesi sisältö, mukaan lukien valokuvat ja videot, tilaustesi seurantatiedot ja tilaus historiaasi koskevat tiedot
Osto- ja maksutiedot (laskutustiedot, maksuhistoria)
Reklamaatiot, palautteet sekä muu asiakkuuteen liittyvä yhteydenpito, viestintä ja toimenpiteet, mukaan lukien puheluiden taltiot ja rekisteröidyn rekisterinpitäjään liittyvä toiminta sosiaalisen median palveluissa
Keksin muiden palvelujen käyttämistä koskevat tiedot, kuten uutiskirjeen tilaamista koskevat tiedot
Suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
Sinulle kohdistetut markkinointitoimenpiteet ja niiden käyttö, tiedot siitä, oletko avannut uutiskirjeitämme.

Tarvitsemme tilausten yhteydessä kerättyjä henkilötietojasi tilausten täytäntöön panemiseksi. Lisäksi tiettyjen henkilötietojen, kuten reklamaatioihin ja suoramarkkinointilupiin liittyvien henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteisiin velvoitteisiimme.

Tiettyjen henkilötietojen antamatta jättäminen voi johtaa siihen, että emme voi toimittaa tilaustasi ja tehdä kanssasi sopimusta tuotteidemme myymisestä, eli emme voi myydä sinulle tuotteitamme.

Miten keräämme tietosi?

Keräämme henkilötietojasi erityisesti sinulta itseltäsi, kun annat tietoja asioidessasi kanssamme. Voit antaa itsestäsi tietoja esimerkiksi tilauksen yhteydessä. Keräämme henkilötietoja myös kampanjoiden ja asiakaspalvelutilanteiden yhteydessä sekä silloin kun tilaat uutiskirjeemme.

Keräämme ja päivitämme henkilötietoja myös Väestörekisterikeskuksen, Suomen Asiakastieto Oy:n ja muiden osoite-, päivitys- ja muita vastaavia palveluita tarjoavien yritysten tai viranomaisten rekistereistä.

Miksi käsittelemme tietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi asiakassuhteen hoitamiseen, hallinnointiin, ja kehittämiseen. Tarvitsemme henkilötietojasi palveluidemme toteuttamiseksi, kuten tilaustesi toimittamiseen. Lisäksi käsittelemme tietojasi reklamaatioiden, virhetilanteiden ja muiden häiriötilanteiden selvittämiseksi.

Käsittelemme henkilötietoja myös asiakasviestinnän toteuttamiseksi sekä toimittaessamme tilaus- ja toimitusvahvistuksia, sekä niihin liittyvässä viestinnässämme. Lisäksi käytämme henkilötietojasi Keksin suoramarkkinointia ja muuta markkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten, mukaan lukien sähköinen suoramarkkinointi.

Jotta voimme tarjota kiinnostavia sisältöjä, voimme kohdentaa markkinointiviestintäämme analysoimalla ja profiloimalla rekisterissämme käsiteltäviä tietoja, kuten tilaustietoja ja palveluidemme käyttötietoja. Emme suorita automaattista päätöksentekoa profiloinnin avulla tai muutoin.

Käsittelemme henkilötietoja myös palveluidemme ja muun liiketoimintamme analysointiin ja kehittämiseen sekä tilastointitarkoituksiin.

Lisäksi käsittelemme henkilötietoja mahdollisten väärinkäytösten ehkäisyyn ja tutkintaan.

Mikä on käsittelyn oikeusperusta?

Käsittelyn oikeusperusta on lähtökohtaisesti asiakassuhteen synnyttämä oikeutettu etu. Käsittelemme tietojasi esimerkiksi palvelujen tarjoamiseksi, markkinoinnin lähettämiseksi ja tuotteidemme myymiseksi siinä määrin, kuin se on tarpeellista näiden toimenpiteiden suorittamiseksi. Käsittelemme henkilötietojasi myös profiilien luomiseksi ja markkinoinnin lähettämiseksi oikeutetun edun perusteella.

Olemme arvioineet tietosuojalainsäädännön ja viranomaisohjeistusten edellyttämällä tavalla, että sinun etusi, perusoikeutesi tai vapautesi eivät syrjäytä tätä oikeutettua etuamme käsitellä henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla.

Käsittelyn oikeusperustana voi olla myös suostumus, kun käsittelemme henkilötietojasi sähköisen suoramarkkinoinnin lähettämiseksi. Sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamasi suostumus olemalla yhteydessä tietosuoja@keksiagency.fi. Säilytämme peruutuksen jälkeen tietoa markkinointikiellosta niin kauan kuin henkilötietojasi käsitellään muihin tarkoituksiin.

Käsittelyn oikeusperustana voi yksityisasiakkaiden osalta olla myös sopimuksen täytäntöönpano.

Käsittelemme henkilötietojasi myös lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi, kun käsittelemme tietojasi esimerkiksi kirjanpitovelvoitteiden noudattamiseksi tai luovuttaessamme tietojasi lakisääteisen velvoitteen nojalla viranomaisille.

Kenelle tietojasi luovutetaan?

Käytämme henkilötietojen käsittelyssä myös ulkoisia palveluntarjoajia (ICT-palveluntarjoaja, sähköpostijärjestelmä, projektinhallintatyökalu Luuttu, Mediapankki, pilvipalvelu, digitaalinen työtila, materiaalien siirtotyökalu, CRM), jotka voivat käsitellä henkilötietojasi vain tämän tietosuojaselosteen mukaisissa tarkoituksissa. Henkilötietoja voidaan siirtää näiden palveluntarjoajien osalta myös EU:n/ETA:n ulkopuolisilla palvelimilla. Mikäli henkilötietoja siirtyy EU:n/ETA:n ulkopuolelle, varmistetaan, että henkilötietojen käsittely suojataan riittävällä tavalla ja käsitellään tämän sopimuksen mukaisesti. Suoja voi sisältää esimerkiksi Euroopan komission riittävyyspäätöksen tai asianmukaiset sopimuslausekkeet, kuten Euroopan komission hyväksymät mallilausekkeet ja muut asianmukaiset turvatoimet.

Kuinka pitkään säilytämme tietoja?

Säilytämme tilaustietoja sekä asiakaspalvelun yhteydessä kerättyjä tietoja kymmenen (10) vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jolloin olet viimeisen kerran asioinut kanssamme, tehnyt tilauksen tai asioinut asiakaspalvelumme kanssa.

Säilytämme kaikki kirjanpitovelvoitteidemme noudattamiseksi tarpeelliset henkilötiedot kymmenen (10) vuotta sen tilikauden päättymisestä, jolloin tiedot on kerätty.

c) Mallipankkiin rekisteröityneet

Mitä tietoja voimme kerätä sinusta?

Nimi, osoite, paikkakunta, puhelinnumero, sähköpostiosoite
Syntymäaika
Alaikäisen mallin huoltajan tiedot
Vaatekoko
Aikaisempi kuvauskokemuksesi
Valokuvasi
Mahdolliset tiedot kuvauskohteesta (asunto, mökki, lemmikkieläin)
Verokortti ja tilinumero (, mikäli sinut valitaan kuvauksiin)
Keksin työntekijöiden sinusta kuvauksiin liittyen kirjaamat tiedot

Mallipankkiin on merkitty tähdellä tiedot, jotka ovat rekisteröitymisen kannalta pakollisia.

Miten keräämme tietosi?

Keräämme henkilötietosi suoraan sinulta tai alaikäisen mallin osalta huoltajaltasi mallipankin välityksellä.

Miksi käsittelemme tietojasi ja mikä on käsittelyn oikeusperusta?

Käsittelemme tietojasi arvioidaksemme soveltuvuuttasi Keksin tai Keksin asiakkaiden kuvauksiin sekä kuvausten toteuttamiseen ja palkkion maksamiseen, mikäli sinut valitaan kuvauksiin.

Käsittelymme perustuu suostumukseesi, kun annat sen kirjallisesti kirjautuessasi mallipankkiin ja antaessasi henkilötietosi. Lisäksi käsittelymme voi perustua sopimuksen täytäntöönpanoon, jos tulet valituksi kuvauksiin. Voimme lisäksi käsitellä henkilötietojasi lakisääteisen velvoitteen nojalla esimerkiksi kirjanpitovelvollisuuksiimme liittyen.

Kenelle tietojasi luovutetaan?

Henkilötietojasi (etunimi, kuva, vaatekoko, ikä asuinpaikkakunta) voidaan luovuttaa asiakkaillemme sen arvioimiseksi, valitaanko sinut kuvauksiin. Henkilötietojasi (koko nimi, sähköposti, puhelinnumero, ikä, vaatekoko sekä asuinpaikkakunta) voidaan luovuttaa käyttämillemme yhteistyökumppaneillemme, kuten stylisteille ja meikkaajille kuvausten toteuttamista varten. Käytämme henkilötietojen käsittelyssä myös ulkoisia palveluntarjoajia (ICT-palveluntarjoaja, mallipankki, sähköpostijärjestelmä, pilvipalvelu, CRM), jotka voivat käsitellä henkilötietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisissa tarkoituksissa. Henkilötietoja voidaan siirtää näiden palveluntarjoajien osalta myös EU:n/ETA:n ulkopuolisilla palvelimilla. Mikäli henkilötietoja siirtyy EU:n/ETA:n ulkopuolelle, varmistetaan, että henkilötietojen käsittely suojataan riittävällä tavalla ja käsitellään tämän sopimuksen mukaisesti. Suoja voi sisältää esimerkiksi Euroopan komission riittävyyspäätöksen tai asianmukaiset sopimuslausekkeet, kuten Euroopan komission hyväksymät mallilausekkeet ja muut asianmukaiset turvatoimet.

Kuinka pitkään säilytämme tietoja?

Mallipankin tiedot poistetaan, kun on kulunut 10 vuotta siitä, kun olet ollut meihin yhteydessä tai ollut aktiivinen mallipankissa.

d) Työnhakija

Mitä tietoja voimme kerätä sinusta?

Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
Asemasi yrityksessä ja yrityksen yhteystiedot
Työhistoria, koulutustausta, sekä muu ansioluettelossa, työtodistuksissa tai työhaastattelussa antamasi tieto
Kielitaito

Voit itse päättää, mitä henkilötietojasi luovutat meille rekrytointiprosessiin liittyen tai avoimen hakemuksen toimittaessasi. Mikäli jätät jotain pyytämiämme henkilötietoja toimittamatta se voi vaikuttaa siihen, pystymmekö arvioimaan soveltuvuuttasi tehtävään riittävällä tavalla.

Miten keräämme tietosi?

Keräämme henkilötietosi suoraan sinulta verkkosivujemme lomakkeen, työhakemuksen ja työhaastelun kautta. Voimme kerätä tietojasi myös ilmoittamiltasi suosittelijoilta.

Miksi käsittelemme tietojasi ja mikä on käsittelyn oikeusperusta?

Käsittelemme tietojasi rekrytointiprosessissa tai sinun lähettäessäsi meille avoimen työhakemuksen, jotta voimme arvioida soveltuvuuttasi haettuun tehtävään. Käsittelymme perustuu oikeutettuun etuumme käsitellä tietoja rekrytointiprosessissa tai arvioidessamme avointa hakemustasi. Käsitellessämme tietojasi oikeutetun edun perusteella, otamme aina huomioon oikeutesi yksityisyyteen suhteessa edellä mainittuun oikeutettuun etuumme.

Sinulla on oikeus vastustaa sinuun kohdistuvia käsittelytoimia, kun käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella. Voit olla yhteydessä meihin tietosuoja@keksiagency.fi, jos haluat vastustaa tietojesi käsittelyä.

Lisäksi käsittelymme voi perustua sopimuksen täytäntöönpanoon, jos tulet valituksi tehtävään, sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä.

Kenelle tietojasi luovutetaan?

Emme lähtökohtaisesti luovuta henkilötietojasi eteenpäin. Käytämme henkilötietojen käsittelyssä myös ulkoisia palveluntarjoajia (ICT-palveluntarjoaja, sähköpostijärjestelmä, pilvipalvelu, CRM), jotka voivat käsitellä henkilötietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisissa tarkoituksissa. Henkilötietoja voidaan siirtää näiden palveluntarjoajien osalta myös EU:n/ETA:n ulkopuolisilla palvelimilla. Mikäli henkilötietoja siirtyy EU:n/ETA:n ulkopuolelle, varmistetaan, että henkilötietojen käsittely suojataan riittävällä tavalla ja käsitellään tämän sopimuksen mukaisesti. Suoja voi sisältää esimerkiksi Euroopan komission riittävyyspäätöksen tai asianmukaiset sopimuslausekkeet, kuten Euroopan komission hyväksymät mallilausekkeet ja muut asianmukaiset turvatoimet.

Kuinka pitkään säilytämme tietoja?

Säilytämme henkilötietojasi kaksi (2) vuotta rekrytointiprosessin päättymisen tai avoimen hakemuksen toimittamisen jälkeen, mikäli et tule valituksi tehtävään.

e) Yhteistyökumppani

Mitä tietoja voimme kerätä sinusta?

Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
Asemasi yrityksessä ja yrityksen yhteystiedot
Työhistoria, koulutustausta, työnäytteet/portfolio sekä muu harrastuneisuus tms. ansioluettelossa, työtodistuksissa tai haastattelussa antamasi tieto
Kielitaito
Tilinumerosi, verokorttisi ja muut palkkion maksuun liittyvät tiedot
Matkustamisjärjestelyiden kannalta tarpeelliset tiedot

Miten keräämme tietosi?

Keräämme edellä mainitut henkilötietosi lähtökohtaisesti suoraan sinulta tai yrityksesi edustajaltasi.

Miksi käsittelemme tietojasi ja mikä on käsittelyn oikeusperusta?

Käsittelemme tietojasi välillämme solmitun sopimuksen mukaisen tehtävän toteuttamisen kannalta tarpeellisessa laajuudessa ja palkkion maksun toteuttamiseksi, yrityksen sisäisessä viestinnässä, matkustamisjärjestelyissä sekä työterveyden ja -turvallisuuden toteuttamiseksi.

Käsittelyn oikeusperustana on sopimuksen täytäntöönpaneminen ja lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.

Käsittelyn oikeusperustana voi olla joiltain osin myös suostumuksesi. Tällöin sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa lähettämällä meille sähköpostin osoitteeseen tietosuoja@keksiagency.fi.

Kenelle tietojasi luovutetaan?

Henkilötietojasi voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille ainoastaan, mikäli se on meidän välisen sopimuksemme mukaisen tehtävän toteuttamiseksi välttämätöntä esimerkiksi tarjousten osana, aikataulujen sopimiseksi tai muussa vastaavassa tilanteessa. Käytämme henkilötietojen käsittelyssä myös ulkoisia palveluntarjoajia (ICT-palveluntarjoaja, sähköpostijärjestelmä, projektinhallintatyökalu Luuttu, Mediapankki, pilvipalvelu, digitaalinen työtila, materiaalien siirtotyökalu, CRM), jotka voivat käsitellä henkilötietojasi vain tämän tietosuojaselosteen mukaisissa tarkoituksissa. Henkilötietoja voidaan siirtää näiden palveluntarjoajien osalta myös EU:n/ETA:n ulkopuolisilla palvelimilla. Mikäli henkilötietoja siirtyy EU:n/ETA:n ulkopuolelle, varmistetaan, että henkilötietojen käsittely suojataan riittävällä tavalla ja käsitellään tämän sopimuksen mukaisesti. Suoja voi sisältää esimerkiksi Euroopan komission riittävyyspäätöksen tai asianmukaiset sopimuslausekkeet, kuten Euroopan komission hyväksymät mallilausekkeet ja muut asianmukaiset turvatoimet.

Kuinka pitkään säilytämme tietoja?

Henkilötietoja säilytetään lähtökohtaisesti kolme vuotta sopimussuhteen päättymisen jälkeen ja tämän jälkeen siltä osin kuin soveltuva lainsäädäntö ja muut säädökset tai sopimuksiin perustuvien oikeuksien hallinnointi sitä meiltä edellyttävät.

f) Uutiskirjeen tilaaja

Mitä tietoja keräämme sinusta?

Nimi, sähköposti ja organisaatiosi

Miten keräämme tietosi?

Keräämme edellä mainitut henkilötietosi suoraan sinulta.

Miksi käsittelemme tietojasi ja mikä on käsittelyn oikeusperusta?

Käsittelemme tietoja uutiskirjeemme lähettämiseksi viestintä- ja markkinointitarkoituksessa.

Oikeusperusta on suostumuksesi, jonka annat tilatessasi uutiskirjeen. Voit peruuttaa tai päivittää suostumuksesi, milloin uutiskirjeen peruuttamislinkin välityksellä.

Kenelle tietojasi luovutetaan?

Emme lähtökohtaisesti luovuta henkilötietojasi eteenpäin. Käytämme henkilötietojen käsittelyssä myös ulkoisia palveluntarjoajia (ICT-palveluntarjoaja, CRM), jotka voivat käsitellä henkilötietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisissa tarkoituksissa. Henkilötietoja voidaan siirtää näiden palveluntarjoajien osalta myös EU:n/ETA:n ulkopuolisilla palvelimilla. Mikäli henkilötietoja siirtyy EU:n/ETA:n ulkopuolelle, varmistetaan, että henkilötietojen käsittely suojataan riittävällä tavalla ja käsitellään tämän sopimuksen mukaisesti. Suoja voi sisältää esimerkiksi Euroopan komission riittävyyspäätöksen tai asianmukaiset sopimuslausekkeet, kuten Euroopan komission hyväksymät mallilausekkeet ja muut asianmukaiset turvatoimet.

Kuinka pitkään säilytämme tietoja?

Henkilötietoja säilytetään niin pitkään kuin on tarpeellista uutiskirjeen lähettämiseksi (kunnes tilaus peruutetaan tai uutiskirjepalvelun olemassaolo lakkaa).

g) Keksin sometileillä vierailijat

Mitä tietoja keräämme sinusta?

Jos käytät sosiaalisen median tilejämme (Instagram, Facebook, LinkedIN, Youtube, Vimeo), saatamme käsitellä antamiasi kommentteja, kuvia tai reaktioita tileillämme tai postauksiimme.

Miksi käsittelemme tietojasi ja mikä on käsittelyn oikeusperusta?

Käsittelemme tietojasi liittyen Keksin viestintään ja markkinointiin.

Käsittelyn oikeusperustana on suostumuksesi, kun annat edellä mainitut tiedot sosiaalisen median palvelussa. Voit peruuttaa suostumuksesi, milloin tahansa poistamalla reaktiosi tai kommenttisi. Käsittelyn oikeusperustana on myös Keksin oikeutettu etu toimintansa ja palveluidensa markkinoimiseen ja viestintään.

Kenelle tietojasi luovutetaan?

Kaikki sosiaalisen median alustalla julkaistut kommentit ja lähetetyt yksityisviestit tallentuvat automaattisesti kyseiselle sosiaalisen median alustalle. Keksi ei tallenna sosiaalisen median kanavalleen saamiaan kommentteja tai yksityisviestejä muille alustoille eikä luovuta niitä eteenpäin. Linkit sosiaalisen median palveluihin löytyy verkkosivustoltamme. Jos klikkaat sivustolla olevaa linkkiä, sinut ohjataan kyseiseen palveluun, jolla on omat käytäntönsä evästeisiin ja yksityisyydensuojaan liittyen.

Meillä käytössä olevista evästeistä (mukaan lukien sosiaalisen median alustoihin ja upotuksiin liittyvät evästeet) ja muista niihin verrattavista tekniikoista saat lisätietoja verkkosivujemme linkistä evästeasetukset. Pyydämme suostumuksesi evästeiden käytölle vieraillessasi sivustollamme ensimmäisen kerran. Evästeasetuksista pystyt myös tämä jälkeen muokkaamaan valintojasi.

Kuinka pitkään säilytämme tietoja?

Henkilötietojen ryhmät sekä tietojen säilytysajat voi tarkistaa kyseisen sosiaalisen median palveluntarjoajan tietosuojakäytännöstä.