Informaatiomuotoilun ostajan muistilista

Tiedon visualisoinnin ensisijainen tarkoitus on välittää ja tukea esitettävää sisältöä. Vasta kun ymmärtää tarkasti, mitä halutaan viestiä, voi suunnitella ja toteuttaa tiedonvälitykseen parhaiten sopivat visuaaliset keinot.

”Keksin osaaminen informaatiomuotoilussa oli huippua, ja tekijöillä oli hyvä ymmärrys myös tutkimus- ja tilastotiedon havainnollistamiseen liittyvistä erityispiirteistä. Lopputulos on selkeä ja havainnollinen. Olemme todella tyytyväisiä!” sanovat Paula Hämäläinen, YTN:n viestintäkoordinaattori, ja Tuunia Keränen, YTN:n tutkimusryhmän vetäjä.

YTN-datasta on kaksi versiota. Julkinen versio on kaikille avoin ja löytyy YTN:n verkkosivuilta. Sitä voivat käyttää kaikki, joita kiinnostaa tutkittu tieto liittyen asiantuntija- ja esihenkilötyötä tekevien palkkoihin ja työoloihin. YTN-dataan on kerätty usean liiton tutkimustiedot, joten sitä kautta saa käyttöönsä laajan datan omalta alaltaan.

Kun informaatio on jäsennelty selkeästi ja esitetty helposti hahmotettavassa muodossa, käyttäjät voivat hyödyntää tietoa helposti ja tehokkaasti. Selkeästi esitetty tieto vähentää sekaannusta ja tekee tiedon löytämisestä ja ymmärtämisestä vaivatonta.

”Meillä oli haasteena, miten tuomme tutkimustiedon laajempaan käyttöön nykyaikaisessa ja helpossa muodossa. Ja toki myös henkilöstöedustajillemme ja YTN:n toimijoillemme. On erittäin hyödyllistä, että YTN-datasta saa kuvioita esimerkiksi PowerPoint-esityksiin ja viestintään.

Käyttäjätunnusten takana oleva toinen versio onkin tarkoitettu YTN-toimijoiden käyttöön ja siitä löytyy tarkempaa toimialakohtaista tietoa. YTN-toimijat ovat YTN-liittojen työntekijöitä, jotka tarvitsevat tietoa omassa työssään, esimerkiksi työehtosopimusneuvottelujen tueksi. 

”Dataa hyödyntävät meidän neuvottelijamme – heillä on YTN-datan avulla hyvä aineisto keskustella alan tilanteesta. YTN-datalla tehdään myös YTN:n työtä tunnetuksi, ja hyödynnämme YTN-datan tietoja YTN:n viestinnässä niin yleisesti kuin alakohtaisesti.”

Meillä Keksissä on kykyä esittää monimutkaisia tai abstrakteja tietoja visuaalisesti tai selkeästi ymmärrettävällä tavalla. Informaatiomuotoilun tavoitteena on tehdä tieto helpommin hahmotettavaksi ja ymmärrettäväksi vastaanottajalleen. Toteutuksissa pyrimme aina selkeyteen ja visuaaliseen houkuttelevuuteen, jotta vastaanottajan on helppoa hahmottaa, ymmärtää ja sisäistää tietoa. Havainnollisuudella pyritään myös vähentämään mahdollisia väärinymmärryksiä ja lisäämään muistettavuutta.

”Olemme todella tyytyväisiä lopputulokseen! Se on selkeä ja havainnollinen. Keksin osaaminen informaatiomuotoilussa oli huippua, ja tekijöillä oli hyvä ymmärrys myös tutkimus- ja tilastotiedon havainnollistamiseen liittyvistä erityispiirteistä.”

”Suosittelemme informaatiomuotoilua sellaiselle toimijalle, jolla on halua jakaa tietoa ymmärrettävämmässä muodossa. Esimerkiksi järjestöille tämä on hyvä ratkaisu pitkien tekstiraporttien sijaan.”

”YTN-data on suunniteltu niin, että uudet tiedot päivitetään kerran vuodessa. Myös historiatietoa jää näkyviin, mikä on hyvä juttu.” 

Keksi on tuottanut asiakkailleen myös sellaisia toteutuksia, joita on mahdollista päivittää vaikka jatkuvasti. Oleellista on miettiä jo projektin alkuvaiheessa lopputuloksen päivitettävyyden tarve, vastuut, päivitysten tekninen toteutus ja päivitysprosessin sujuvuus.

Informaatiomuotoiluun voidaan liittää lähes mitä tahansa visuaalisia ja toiminnallisia lisämausteita. Mutta mitään ei pidä lisätä vain koristelun tai huvin vuoksi. Animaatioille, hakutoiminnoille tai interaktiviisuudelle on kuitenkin ehdottomasti paikkansa! Parhaimmillaan ne herättävät tiedon henkiin, auttavat tiedon välittämisessä ja ymmärtämisessä sekä kiinnittävät sopivasti huomiota.